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造价人员需要参加的10个会议

在项目实施过程中,造价工作不是独立存在的,一个优秀的造价人必须了解项目实施的全部过程,才会在项目成本管理、变更索赔管理、分包商管理中具有一定的前瞻性,对项目全过程的了解,除了经常去施工现场外,对外、对内的会议也是了解项目全貌的主要途径。

你查阅会议纪要和实际参加会议所了解的内容会有很大的不同,只有亲身经历才会对事情的前因后果、来龙去脉有一个清晰、全面的认识,而在实际工作中,造价人往往只是通过事后查阅会议纪要或私下沟通来了解涉及造价的相关内容,有时给工程带来很大的被动。

下面这10个会议,造价人能参加要尽量参加,并且要认真做好会议记录,一是有利于自身造价工作的开展,二是可以积累项目管理经验,三是可以学习每个人发言的逻辑和技巧,这些都是在教课书里学不到的。

1、项目策划会

项目中标后,承包商召开项目策划会,对项目管理进行事前的推演和策划,一个好的项目策划会涉及到项目管理的方方面面,这个会开好了,项目就成功了一半。

2、项目成本预控会

项目成本预控会不但要确定项目的成本目标,更重要的是制定实施措施、确定责任分工,这个会是项目商务经理或造价人来主持的。

3、变更索赔策划会

变更索赔要进行策划,项目商务经理或造价人要结合承包合同、项目特点来制定策划方案,这个会也是在项目中标后、项目实施前来召开的。

4、生产调度会

生产调度会是对整个项目的进度、人、机进行安排的会议,很多项目每天都会有生产调度碰头会,造价人应参加会议,通过会议可以了解施工安排、掌握实际工效、清楚项目真实成本、了解现场变更签证和分包商反索赔等情况,掌握一手资料,日积月累,就可以具备项目综合管理的能力和水平。

5、施工方案会

变更索赔、成本控制的支撑是施工方案,一个造价人不懂施工技术的话,一定走不远,所以施工方案会是造价人要学习和掌握施工技术和施工组织的一个重要途径。

6、进度计划会

进度计划的合理安排和严格执行直接影响着项目的成本,也是项目是否能够履约的一项重要内容,进度计划也是工期索赔、费用索赔的重要依据。

7、设备物资会

设备、物资是项目实施的主要控制内容,设备、物资一般能够占到造价70%以上,设备、物资管理又有其独特的管理特点,所以造价人对设备、物资的会议要及时参加,有必要时,还可以从成本角度,组织设备、物资的专题会议。

8、成本分析会

成本分析会有两个层面,一是业务层面的成本分析会,一般由项目经理或项目经理委托商务经理(或造价人)来召集,二是财务层面的成本分析会,一般由财务经理主持。这两个会议有时合二为一,一般一个月或一个季度召开一次。

9、监理例会

监理例会一般由项目总监发起,一般情况下,施工单位的项目总工去的较多,造价人也要参与,以便准确、全面了解监理的指令,从造价和合约角度做出理解、判断,进而制定下一步的行动方案。

10、业主例会

业主例会很多时候属于一锤定音的会议,很多事情都会在业主例会上做出决定,这些决定的事情很多都会涉及到工期和费用,造价人必须要参加业主例会,做到按合同进行履约,而不是一味无原则的满足业主的任何要求。

造价人员开好这10个会议,能够更好的开展工作,而且可以从全局的角度来认识造价,使工作更有效果,自身也可以全面发展,为早日成为复合型人才奠定基础。

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