01 第一步：建立“项目管理全景图”
要建立公司项目设计管理全景图，首先需要理清如下问题：
①公司目前在执行项目有哪些？
②各个项目目前处于哪个阶段？
③主要里程碑节点完成情况如何？
④各个项目整体工作计划如何？
比如：
①公司目前在执行项目7个，共计975MW；其中风电6个，储能1个。
②项目设计管理按业务流转或设计全寿命周期分为11个阶段，如：项目前期、合同管理、设计前期、方案合计、初步设计、招标清单、施工图设计、技术支持、竣工图设计、项目后评估。
③11个阶段对应11个里程碑节点，各个项目执行有先后，优先级不同，有重点项目、次重点项目和一般项目，进度快慢也不同。采用不同颜色表示进展情况，如绿色表示已完成，橙色表示下半年工作计划，灰色表示来年工作计划。
④结合项目启动和并网节点，排布11个里程碑节点的时间计划；利用不同颜色（绿色、橙色、灰色）填充对应单元格，并在各单元格中注明日期。

从上图可以清晰的看出有哪些项目在执行，项目设计管理有哪些关键里程碑节点，各项目整体进展如何，下半年重点工作和次重点工作有哪些，项目整体时间计划如何，一目了然。

02 第二步：梳理“项目管理业务场景”
可以结合公司业务开展情况，理清业务，梳理出清晰的业务场景。
比如：结合项目管理全景图，将项目设计管理分为12个业务子项，64个二级任务，然后再扩展到三级和四级任务，形成清晰、全面、系统的业务场景图。

03 第三步：利用“滴答清单”细化“项目管理业务清单”，制订工作流程和计划
利用“滴答清单”APP列出上述11个阶段或里程碑节点的详细业务清单，理清各清单细项的业务逻辑、前后关系和并行关系，形成清晰的工作流，然后赋予相应的时间计划和对应的负责人。
即：
业务场景→业务清单→工作流→时间计划→责任人

这一步是项目设计管理的关键，管理者需要清晰的了解全部业务场景，每个业务场景对应有哪些工作清单，然后理清工作清单的逻辑关系，倒排合理的时间计划，并分配给相应的负责人。
理清了工作清单，排定了时间计划，剩下就是抓落实和执行：
①滴答清单计划
首先利用“滴答清单”录入各里程碑节点，然后在里程碑节点下分配细项清单任务，并给每项任务设置开始日期。
在APP的“今天”和“最近7天”任务中就能很清晰的查看每日和最近需要完成的工作任务，相当于给自己配置了一个专职秘书，排定了每日工作计划和提醒事项。
剩下的就是每日监督自己和团队取完成任务，保证计划的顺利执行，按期完成。
②周工作任务安排
梳理出清晰的周工作任务清单，明确重点工作和一般工作，分配到相应责任人。
每周一半个小时团队会议，总结上周计划完成情况，发布周工作计划。
一方面保证计划得到有效落实，另一方面保证团队有清晰具体的工作方向和任务安排。

04 第四步：利用Worktile规范“项目管理过程”
一直在找一款合手的项目管理工作，经过试用和比选，最终确定采用Worktile。
不少公司都没有非常成熟的项目管理平台，这是一款比较好用的项目工具。
worktile 最好的作用的是：规范项目管理过程，通过搭建项目设计系统，可以实现上述第一~三步的全部功能，比如：
①建立业务全景图；
②梳理业务场景；
③细化工作清单；
④制定工作计划。
保证项目设计管理业务在线，可查询，可追溯，能力经验可复制。

利用Worktile搭建项目管理数字化平台，有利于项目设计管理，实现能力固化和经验积累。

05 总结
不同公司有不同的业务类型，不同的团队设置和企业文化，项目设计管理也不尽相同，其中可以相通的是：系统化、结构化的管理思维，辅以好用和适用的工具（如滴答清单、项目管理工具Worktile），并在不停的实践中提升自己对业务的理解和思考，慢慢培养自己系统化的思维方法，形成清晰、系统、顺畅的管理，提升个人和团队效率。