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高端酒店精装修项目进场之前,重点要做哪些事情?

作为一个项目经理,拿到一个超五星高档酒店的装饰项目后按照惯例,进场之前要开一场由项目部主导的,旨在对参建施工单位人员进行进场培训的重要会议。
会议上首先要对酒店及项目部概况进行介绍,明确项目参建单位与项目部沟通机制,还有如下8点要求:

1)开工准备工作要求

2)深化设计要求

3)施工材料样板要求

4)施工进度计划管理要求

5)工程质量管控要求

6)安全文明施工管理要求

7)合同交底

8)工程验收、移交

本期以一个超高端酒店精装修项目为例针对以上8点内容为大家做详细说明,给大家提供装饰项目进场培训工作思路,做参考学习:

01.

项目开工准备具体要求:

施工单位中标后,按照业主准备要求开展以下准备工作,施工单位开工准备工作模板

1、施工单位需提交的进场资料

施工单位进场后5个工作日内完成包含但不限于以下资料的提交:

1)中标通知书(复印件);

2)项目经理授权书;

3)项目经理部组织架构及通讯录;

4)执行证书及岗位证书:项目经理及五大员证,焊工、电工等特种作业证;

5)公司资质证书复印件:营业执照、施工资质、设计资质复印件(加盖红章);

5)总包要求报送的资料;

7)监理要求报送的资料;

8)安全文明施工管理方案及应急预案;

9)施工组织设计;

10)施工平面布置方案;

11)工程一切险。

2、施工单位人员到场要求

施工单位需在接到中标通知书7天内提交本单位组织架构表*,包括:项目部成员以及本公司总部高层领导姓名、职位、联系电话;

施工单位需同时向业主提交材料采买流程等公司内部机制;

参与本项目建设的项目经理部管理人员须在接到中标通知书7天内到场。

3、进场手续办理要求

1)与总包办理进场手续:

按总包要求进行施工备案、与总包进行现场移交。进场后7天内提交土建遗留问题清单*。与总包会签确认移交单*,注明未完成项及时抄报业主方。

2)与监理办理进场手续:

与监理公司就开工手续、工程资料,材料报验、材料抽验、隐蔽验收*等要求进行对接,按要求提前办理材料复试。

3)现场移交:

施工单位进场后应及时与总包联系,排定场地移交计划,及时办理移交手续。

需现场移交的项目包括但不限于:现场施工场地对接移交;

管理规定、现场水平线、轴线、标高线移交;

临水临电对接接驳移交、垂直运输等施工准备条件对接移交。

精装单位进场需特别注意标高移交:标高务必逐层移交,将现场标高线明确标注后拍照留档,且必须有监理、总包签字盖章后移交。

标高复核后,需移交电梯、机电等所有相关施工方,精装施工单位尤其注意消防楼梯间标高必须与相应楼层精装单位搭接。

02.

项目深化设计要求

对于目前的装饰企业来说,行业大环境的不景气造成的“僧多粥少”现象下,什么最重要?——竞争力!不仅是管理水平、工程成本的竞争,深化设计就是最核心的竞争力!

施工单位进场前审核图纸提供问题清单*,业主组织召开“综合设计交底及图纸会审会议”答疑。

1、施工单位深化设计内容及计划要求

1)施工单位进场时深化设计团队根据业主要求开展施工图深化设计;

2)综合平面及天花、立面的深化设计要求:以各相关专业的条件图纸为基础,在精装修的相关图纸中明确标出所有机电末端、设备等准确定位;

未能标明的需记录并进行专项会议解决。

3)进场后5日内,施工单位需编制施工图纸深化设计计划;

进场后20天内完成图纸深化设计(含材料下单图纸)。

精装施工单位需编制石材、墙地砖、木饰面及不锈钢排版深化设计计划,以石材为例:

① 核对物料编号及石材种类

总平面图物料表对应石材种类核对△

② 核对节点大样及收口关系

客房走道地面石材与墙面木饰面收口深化△

③ 重点核对下单图纸标高尺寸

淋浴房户型墙面标高尺寸△

④ 核对石材下单图例

石材下单图例△

施工单位提供的计划内容需明确设计内容、完成时间及完成责任人;

4)施工单位深化设计图纸须经业主方审批后方可施工。

注:所有非施工蓝图发放均以附项目部负责人会签的工程联系函为唯一合法依据。

03.

施工材料样板要求

为确保进入现场的设备和材料符合业主质量标准要求,需严格执行业主设备、材料进场前审批封样流程。

1、材料样板审批封样要求

材料封样前,施工单位填写《材料设备定板会审记录表》*,并将材料的样品、施工封样确认单*、企业资质、相关检测报告、合格证等报业主、监理审核;

施工封样确认单△

监理审核的材料除装修、机电单位乙供材料外,另包含甲供材料、设备等,如标识标牌、洁具、龙头、锁等,四方签确 《材料设备进场验收单》*

材料送样应考虑其加工订货周期提前送审,给业主方预留合理审批时间,不得影响现场工程施工进度。

材料封材展板与材料样板会签表示例△

获得《材料设备定板会审记录表》、《施工材料样板确认表》*完整签字认可后的设备材料方可组织生产和进场。

材料设备定板会审记录表与施工材料封样板△

2、材料进场验收要求

施工材料进场须严格按甲方管理要求办理相关进场验收手续;

材料进场申请表△

材料品牌符合度检查报告△

施工材料进场,施工单位需提前1天书面通知业主及监理单位,监理单位负责材料进场的验收工作,业主方对验收结果进行抽查。
进场材料验收牌△

进场材料、设备验收台账△

3、消防材料送检要求

涉及消防人身安全的材料和设备进场验收,按当地消防局规定,对需送检材料梳理确认,对业主方要求进行送检或提供证明文件的材料,施工单位也需提供相应的审批、见证取样和送检流程。

送检资料必须妥善归档,以备后期各部门消防验收使用。

消防材料送检程序:

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04.

施工进度计划管理要求

施工单位进场后,定期对重要节点进行考核,项目部定期组织计划梳理,确保管控计划各个节点的最终落实。

1、进度计划交底

1)酒店二级以上时间节点及重点关注的节点必须在交底中明确,包括第一批石材(墙地砖)到场时间、封板完成时间、断灰时间、第一批工程移交时间、移交完成时间、消防验收时间、试营业时间等。

完工关键节点时间△

酒店客房区施工节点控制△

2)施工单位进场7日内须根据合同约定工期、酒店项目计划执行书的节点、现场实际情况提交整个项目的总进度计划*

总进度计划△

3) 施工单位进场7日内提交设备/材料审批及到货计划表*

材料供货安装计划△

4)根据总进度计划编制月度进度计划*周进度计划*,并定时提交业主;

阶段性进度计划表△

5)专项计划劳动力计划*材料设备进场计划*及石材、木饰面、不锈钢、墙地砖等重点材料的生产及进场专项计划*,设专人负责跟踪及协调,确保材料按期到场。

劳动力计划表△

卫生间分项关键路线分析△

注*:本文提到的项目所需表单等文件模板,长按识别二维码订阅都可以直接获取噢☟☟

利用工具表单,把对项目各个关键节点的管控落到实处△

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05.

工程质量管控要求

1)加强过程控制,确立全员控制质量意识;

2)做好事前控制,深化设计管控是关键;

4)严格执行工程基层工艺标准及项目质量管理制度及各项强制性规范;

6)重要节点施工需重点进行质量控制,严格执行报检报验程序 ;

7)施工单位与相关材料合作单位向业主报备;

8)主材排产按流程严格执行,验收、抽检合格后办理进场。

1、酒店项目技术标准文件

1)酒店项目强制性条文(一级);

2)板材的管控要求,特别注意板材的耐火等级及甲醛含量;

3)石材质量的管控要求;

4)卫生间的防水工艺标准;

5)超高门的管控要求;

6)管井门节点的工艺标准;

7)酒店项目精品工程成品保护标准等。

相关内容参考(点击蓝字直接阅读):

《星级酒店装饰项目中常见的45例工艺标准图集参考:》

《精益求精,高端酒店装饰项目25条自检/互检标准分享!(附酒店验收单模板)》

《酒店装饰项目的5种移门检修设计安装方案详解:》

《值得收藏丨45例酒店装饰项目图纸深化节点、工艺实景做法与工艺标准图集》

2、工序样板管控要求

工程所有工序均实行样板制,工序开始前要统一进行样板施工,各标段施工单位的工序样板需经业主、监理验收合格后,将作为操作和质量验收的标准,达不到样板标准的将不予验收。

无工序样板或工序样板验收未通过前,不得进行大面积施工。

3、隐蔽封板管控要求

1)各区域封板以本区域精装单位为龙头,空调、消防、强弱电等机电单位配合,分区域、分阶段完成整个精装区域的天花封板工作;

2)天花封板前,由项目部组织,监理、精装、空调、消防、强弱电等单位参加,编制封板计划*,明确封板区域、各工序完成时间、责任单位、责任人,按计划有效推进;

隐蔽会签单(顶面封板)流转情况△

3)封板前,业主方组织监理、各参建单位现场检查,在业主方、监理和各参建单位负责人会签确认后,进行封板;

顶部封板推进表△

4)加强隐蔽验收管理,严格执行报检报验程序。

装饰装修隐蔽工程验收记录表(部分)△

06.

安全文明施工管理要求

1)施工单位严格按《酒店项目安全文明施工模板》*组织施工;

2)施工单位及时与总包签订安全协议;

3)定期进行“安全文明施工”检查,召开“安全文明施工”例会;

4)建立奖惩制度,建立销项记录,对于未及时完成整改的单位进行处罚;

5)施工单位办公场地内及施工现场明显位置处需张贴承包区域的主要效果图。

1、建立健全的安全管理制度

1)设立专职安全员,坚持安全第一,预防为主的生产方针;

2)建立完善的现场管理制度,至少涵盖如下内容:

2、现场安全文明设施建立要求

施工单位的现场标识、安全消防设施要齐全、醒目、整体划一,应至少包括:

现场安全文明施工场地布置示例:

07.

合同交底

1)严格执行合同的各项条款规定,严格按合同要求组织施工;

2)严格执行“招标答疑文件”“承诺函”中约定的各项内容;

3)施工单位需按合同中的业主方限定品牌型号进行设备材料的采购、报审。

1、设计变更/现场签证办理要求

1)及时办理,严格时间限制,一单一算,严禁事后补办;

2)明确设计变更/现场签证的办理范围及办理流程;

3)设计变更/现场签证资料提交要求:

① 填写完整清晰并经各方签字的工程联系单(变更)*设计变更/现场签证审批单*; 设计变更/现场签证通知单*设计变更/现场签证确认单*

② 变更前及变更后的图纸电子版(纸质档需有经办人签字) 

③ 设计变更发起方的书面要求函件* ;

④ 施工单位的报价清单*(需有业主审核签字的纸质档);

⑤ 其它有必要的业主要求提供的附件( 包括但不限于估算资料 )。

2、合同付款的办理流程及相关内容

须提交进度月报,要求签字盖章要完整,未按时提交

将影响进度款支付。

1)预付款请款需提交资料要求:

① 经济合同有效盖章页扫描件

② 履约保函原件扫描件

③ 施工/供应单位盖章后的预付款支付申请表

④ 预付款保函原件扫描件

⑤ 发票

2)进度款请款需提交资料要求:

① 经济合同有效盖章页扫描件

② 履约保函原件扫描件

③ 对应进度照片

④ 施工/供应单位盖章后的进度款支付申请表

⑤ 工程进度验收报告(设备类为材料进场验收单)

⑥ 工程量计算清单(付款产值明细表)

⑦ 工程形象进度支付审批表

⑧ 付款确认单:电子版及签字扫描件

⑨ 相关部门发出的暂扣款、违约金、代付款的文件

⑩ 发票

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08.

工程移交、验收

由项目部统一组织,施工单位按业主要求进行移交、验收工作,移交、验收过程中产生的整改项,整改相关单位需在项目部的指令下开展并完成整改工作。

1、验收整改移交

分区初验,精装施工单位完成初验区域的精保洁,组织对楼层进行检查,出具整改清单*

整改:各施工单位(含精装、机电、软装)按整改清单进行消项整改,整改完成后再次检查,书面签确;

移交:组织签确《工程物业接管移交表》*、《工程移交记录表》*、成套设备移交表*、培训记录表*、调试记录*,移交完成。

2、重视细节、强制精修

墙面墙砖/石材工程验收△

阴角工艺缝空的空洞工艺改进△

石材45°对角工艺改进△

1)对需要强制精修的项目进行分类(如:A.石材、B.木饰面等)

2)在图纸上找到相应位置标明问题项代码及问题号,以便后期跟踪闭环。

3)将标注好的现场问题图纸复印后下发到各个相关班组限期整改完毕。(此时对班组修改方法及精修标准需交底到位不能任其随意维修,签字确认后定期完成)

△Disclaimer:

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