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项目从立项到竣工验收,需要形成哪些记录和文件?

工程准备阶段文件

一、立项文件
1、项目建议书;
2、项目建议书审批意见及前期工作通知书;
3、可行性研究报告及附件;
4、可行性研究报告审批意见;
5、关于立项有关的会议记录、领导讲话;
6、专家建议文件;
7、调查资料及项目评估研究资料;

二、建设用地、征地、拆迁文件
1、选址申请及选址规划意见通知书;
2、用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书;
3、拆迁安置意见、协议、方案;
4、建设用地规划许可证及其附件;
5、划拨建设用地文件;
6、国有土地使用证;

三、勘察、测绘、设计文件
1、工程地质勘察报告;
2、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查;
3、建设用地钉桩通知单;
4、地形测量和拨地测量成果报告;
5、申报的规划设计条件和规划设计条件通知书;
6、审定设计方案通知书及审查意见;
7、有关行政部门(人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、教育、卫生等)批准文件或取得的有关协议;
8、政府有关部门对施工图设计文件的审批意见;

四、招投标文件及合同
1、勘察、设计招投标文件;
2、勘察、设计承包合同;
3、施工招投标文件;
4、施工承包合同;
5、工程监理招投标文件;
6、监理委托合同;

五、开工审批文件
1、建设项目列入年度计划的社保文件;
2、建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表;
3、建设项目规划许可证及其附件;
4、建设项目工程许可证;
5、投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明;
6、工程质量监督手续;

六、建设、施工、监理机构及负责人
1、工程项目管理机构(项目经理部)及负责人名单;
2、工程项目监理机构(项目监理部)及负责人名单;
3、工程项目施工管理机构(施工项目经理部)及负责人名单;

监理文件

一、监理规划
1、监理规划
2、监理实施细则
二、监理月报中的有关质量问题
三、监理会议纪要中的有关质量问题

四、进度控制
1、工程开工/复工审批表
2、工程开工/复工暂停令

五、质量控制
1、不合格项目通知
2、质量事故报告及处理意见

六、造价控制
1、工程竣工决算审核意见书

七、分包资质
1、分包单位资质材料
2、供货单位资质材料
3、试验等单位资质材料

八、合同与其他事项管理
1、合同延期报告及审批
2、合同争议、违约报告及处理意见
3、合同变更材料

九、监理工作总结
1、工程竣工总结
2、质量评价意见报告

施工文件

一、建设安装工程
(一)土建(建筑与结构)工程

1、施工技术准备阶段;
(1)施工组织设计; 
(2)技术交流; 
(3)图纸会审记录;
2、施工现场准备;
(1)控制网设置资料;
(2)工程定位测量资料;
(3)基槽开挖线测量资料;
3、地基处理记录
(1)地基钎探记录和钎探平面布点图;
(2)验槽记录和地基处理记录;
(3)桩基施工记录;
(4)试桩记录;
4、工程图纸变更记录;
(1)设计会议会审记录;
(2)设计变更记录;
(3)工程洽商记录;
5、施工材料预测构件质量证明文件及复试试验报告;
(1)砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表;
(2)砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件;
(3)砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告;
(4)预制构件(钢、混凝土)出厂合格证、试验记录;
6、施工实验记录;
(1)土壤(素土、灰土)干密度试验报告;
(2)土壤(素土、灰土)击实验验报告;
(3)砂浆(试块)抗压强度试验报告;
(4)混凝土(试块)抗压强度试验报告;
(5)混凝土抗渗实验报告;
(6)商品混凝土出厂合格证、复试报告;
(7)钢筋接头(焊接)试验报告;
(8)土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表;
7、隐蔽工程检查记录
(1)基础和主体结构钢筋工程;
(2)钢结构工程;
(3)防水工程;
(4)高程控制;
8、施工记录;
(1)工程定位测量检查记录;
(2)沉降观测记录;
(3)现场施工预应力记录;
(4)工程竣工测量;
(5)新型建筑材料;
(6)施工新技术;
9、工程质量事故处理记录;
10、工程质量检验记录;
(1)基础、主体工程验收记录;
(2)幕墙工程验收记录;
(3)分部(子分部)分项工程质量验收报告;

(二)电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程
1、图纸会审;
2、设计变更;
3、工程洽谈;
4、设备、产品质量合格证、质量保证书;
5、设备安装记录;
6、设备试运行记录;
7、设备明细表;
8、隐蔽工程检查记录;
9、电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录;
10、楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调控记录;
11、变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录;
12、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通水、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录;
13、电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等系统调试、试运行记录;
14、电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录;空载、半载、满载、超载试运行记录;平衡、运速、噪声调整试验报告;
15、质量事故处理记录;
16、分部(子分部)工程质量验收记录;

(三)室外工程
1、室外安装(给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等)施工文件
2、室外建筑环境(建筑小品、水景、道路园林绿化等)施工文件;

二、市政基础设施工程
1、图纸会审记录;
2、工程定位测量资料;
3、工程定位测量复核记录;
4、导线点、水准点测量复核记录;
5、工程轴线、定位桩、高程测量复核记录;
6、设计变更通知单;
7、洽商记录;
8、砂、石、砌块、水泥、钢筋(材)、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等试验汇总表、质量合格证书和出厂检验报告及现场复试报告;
9、水泥、石灰、粉煤灰混合料;沥青混合料、商品混凝土等试验汇总表、出厂合格证和试验报告、现场复试报告;
10、混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等试验汇总表、出厂合格证书和相应的施工技术资料;
11、厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等汇总表、出厂合格证书及安装使用说明;
12、砂浆、混凝土试块强度、钢筋(材)焊连接、填土、路基强度试验等汇总表;
13、回填土、路床压实度试验及土质的最大干密度和最佳含水量试验报告;
14、石灰类、水泥类、二灰类无机混合料基层的标准击实验报告;
15、道路基层混合料强度试验报告;
16、道路面层压实度实验记录;
17、混凝土试块强度试验报告;
18、混凝土试块抗渗、抗冻试验报告;
19、混凝土强度试块统计、评定记录;
20、砂浆试块强度试验报告;
21、砂浆试块强度统计评定记录;
22、钢筋(材)焊、连接试验报告;
23、桩基础试(检)验报告;
24、地基钎测记录及钎测位置图;
25、地基与基槽验收记录;
26、地基处理记录与示意图;
27、桩基位置平面示意图
28、打桩记录;
29、钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录;
30、钻孔(挖孔)桩混凝土浇灌记录;
31、厂(场)、站工程大型设备安装调试记录;
32、预应力张拉记录表;
33、预应力张拉孔道压浆记录;
34、孔位示意图;
35、沉井工程下沉观测记录;
36、管道、箱涵等工程项目推进记录;
37、构筑物沉降观测记录;
38、预制安装水泥壁板缠绕钢丝应力测定记录;
39、隐蔽工程检查(验收)记录;
40、分部工程质量评定记录;
41、道路工程的弯沉试验记录;
42、桥梁工程的动、静载试验记录;
43、无压力管道的严密性试验记录;
44、压力管道的强度试验、严密性试验、通球试验等记录;
45、水池满水试验;
46、消化池气密性试验;
47、电气绝缘电阻、接地电阻测试记录;
48、电气照明、燃气管网等网试运行记录;
49、供热管网、燃气管网等网试运行记录;
50、燃气储罐总体试验记录;
51、电讯、宽带网等管网试运行记录;
52、工程质量事故报告及处理记录;
53、建筑物、构筑物竣工测量记录及测量示意图;
54、地下管线工程竣工测量记录;

竣工图

一、建筑安装工程竣工图
(一)综合竣工图
1、综合图
(1)总平面布置图(包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等)
(2)竖向布置图
(3)室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图;
(4)电气(包括热力、电讯、电视系统等)综合图;
(5)设计总说明书;

2、室外专业图
(1)室外给水
(2)室外雨水
(3)室外污水
(4)室外热力
(5)室外燃气
(6)室外电讯
(7)室外电力
(8)室外电视
(9)室外建筑小品
(10)室外消防
(11)室外照明
(12)室外水景
(13)室外道路
(14)室外绿化

(二)专业竣工图
1、建筑竣工图
2、结构竣工图
3、装饰(装修)工程竣工图
4、电气工程(智能化工程)竣工图
5、给排水工程(消防工程)竣工图
6、采暖通风空调工程竣工图
7、燃气工程竣工图

二、市政基础设施工程竣工图
1、道路工程
2、桥梁工程
3、广场工程
4、隧道工程
5、铁路、公路、航空、水运等公交工程;
6、地下铁道等轨道交通工程;
7、地下人防工程;
8、水利防灾工程;
9、排水工程;
10、供水、供热、供气、电力、电讯等地下管线工程;
11、高压架空输电线工程;
12、污水处理、垃圾处理处置工程;
13、场、厂、站工程

竣工验收文件

1、工程概括表;
2、工程竣工图;
3、单位(子单位)工程质量验收记录;
4、竣工验收证明;
5、竣工验收报告;
6、竣工验收备案表(包括各专项验收认可文件);
7、工程质量保修书;
8、单位工程质量评定表及报验单;
9、决算文件;
10、交付使用财产总表和财产明细表;
11、工程有关照片;
12、录音、录像材料、缩微品;
13、光盘、磁盘。

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