由于工程项目专业划分越来越细,要求也越来越高,所以一个工程项目的设计任务往往不是由一个设计单位完成,特别对于大型公共建筑(如医院、剧场、高级宾馆与办公楼等)及大型工业建筑,往往除主设计单位进行总体设计及主专业设计外,其他复杂专业的设计任务由专业化的设计单位完成。项目管理团队需策划下列事项:
(1) 哪些专业需由专业化设计单位完成,这些专业化的设计单位是由建设单位选择、委托还是由主设计单位或施工承包单位选择、委托。一般情况下,较为独立、不需主设计单位作较多协调的专业,如室外市政、园林绿化等专业可由建设单位选择和委托;需主设计单位作较多协调、配合的专业可由主设计单位分包给专业化设计单位(应经建设单位同意);对于一些专业性强的设备供货与专业承包单位完成的专业,可由具有该专业、专项设计资质的单位进行专业深化设计,如钢结构、幕墙、通风空调、弱电设备等。
(2)主设计单位与专业设计单位之间的协调、配合:不论专业设计是由谁委托,应明确专业设计成果均应由主设计单位认可。应明确主设计单位与各专业设计单位的分工;明确各自在设计质量、进度、投资等方面的责任;建立主设计单位与专业设计单位之间的协调机制,解决设计过程中在技术、标准和投资等方面出现的问题。
(3)建设单位、项目管理团队与各设计单位之间的沟通:当工程项目的设计任务由多个设计单位完成时,特别当主设计单位将某些专业分包给专业设计单位时,应建立建设单位、项目管理团队与各设计单位的沟通机制,及时掌握设计情况,并明确哪些问题专业设计单位除与主设计单位沟通问题。还需与建设单位、项目管理团队沟通,确保建设单位、项目管理团队对设计过程的控制,特别对项目功能、标准与投资的控制。