项目管理中的阶段门（stage gate）是什么 – 为什么它们必不可少？

项目管理中最有效的治理工具之一（尤其是在大型、复杂或高风险项目中）是使用阶段门（stage gate），有时也称为阶段门评审（Phase Gate Review）。

那么，什么是阶段门？它们如何运作？为什么它们对于项目的成功交付至关重要？

什么是阶段门（阶段门）？

阶段门是两个项目阶段之间的正式决策点。

在每个阶段关口，关键利益相关者和决策者都会审查项目的：

范围

日程

成本

风险

利益相关者协调

总体准备就绪

在项目进入下一阶段之前，需要做出“继续”/“不继续”/“修改”（Go/No-Go）的决定。

典型的阶段门（stage gate）模型

在多阶段项目中，阶段门通常位于每个阶段的末尾：

阶段门的目的和好处

1.控制项目风险

2. 实现更好的决策

3. 提高成本和进度的可预测性

4. 利益相关者协调

5. 及早发现问题

6. 正式文件和问责

阶段门管理遇到的常见错误

将登机口审查视为橡皮图章

门审查文件准备不充分

忽略或绕过门禁决定

允许项目继续进行，无需解决门槛条件

如果操作正确，阶段门就不是官僚障碍，而是战略风险控制工具。

阶段门结果

每个阶段关卡都应做出正式决定：

开始（Go）：进入下一阶段。

不行（No-Go）：项目停止或取消。

保持（Hold）：暂停项目，直到满足特定条件。

修改和重新评估（Revise & Reasses）：返回上一阶段以解决差距。

阶段门何时必不可少？

阶段门在以下情况下至关重要：

项目价值高

风险和不确定性很大

需要利益相关者和监管机构的批准

失败的代价是不可接受的

对于小型、简单的项目，采用无阶段门控的单阶段模型可能比较合适。对于大型资本项目，阶段门控治理是不可或缺的。Stage Gate governance is non-negotiable.

最后的想法

阶段门是项目的刹车和方向盘。没有它们，你的项目就像一辆失控的汽车。有了它们，你就能掌控风险、控制成本，有了它们，您可以规避风险、控制成本并提供可预测的结果。

您的项目怎么样？

您的组织是否有效地实施了阶段门（stage gate）评审？决策者是否尊重并执行关卡决策？