企业分供商资源对接根据企业自身资源储备和项目所在地确定。企业自身资源储备是指已经合作过的分供商和已经入库的分供商,成为企业数据库中的资源。企业分供商资源数量越多,对项目成本测算越好把控,企业数据库中没有的分供商,就需要从市场寻找过来参与报价,这时就要花费很多精力去做资源对接。
分供商资源对接包括劳务分包、材料供应商、专业分包、机械设备租赁、成品构配件供应商,在施工过程中参与本项目的分供商都是需要考虑的对象。已经在数据库中的分供商对接很简单,通过企业管理系统或电话联系到需要的分供商就可以,预招标报价、研究施工工艺、讨论配合方案、预估工期进度等,这些工作需要让已经在数据库中的分供商提供配合。
施工企业没有在投标项目所在地做过类似工程,就要花很多精力对接地方材料资源和专业分包之类的分供商,还要了解当地的政策法律、地方潜规则、地方供应商的各类关系,还须了解项目周边自然环境的影响。企业新进入一个地区施工,前期的资源对接工作不到位,施工过程中就存在风险,从而增加了施工成本。
(1)地方材料资源和专业分包的资源对接工作
地方材料资源是企业对陌生地区采购管理的一个较大考验,许多施工企业中标以后才对各类地方材料的资源对接,工程材料着急使用时,因为没有谈定价格会影响到工期,采购价格出现失控的状态。在投标时摸清地方材料价格,中标后锁定目标成本价格,这样可以把材料价格偏差控制到最小,投标期间要抓紧时间与材料供应商对接,要从各渠道收集材料供应商信息是当务之急。
从各渠道收集材料供应商信息需要有专人服务,成本人员忙于其他事项,只有增加采购部门任务,投标协同是打通采购渠道的关键。企业内没有此类流程制度就需要部门的上级领导监督管理到位,如果监督管理没有落地,在投标阶段的地方材料资源就很难对接,跨部门管理发出的任务是不能达到预期效果的。
地方材料就是地方有代表性的材料,如混凝土、砖块砌块、砂石料、水泥、土方等材料,有运输不方便地区价格差异较大特点,只能从当地采购,不了解当地价格行情时,就只能采购高价材料。采购人员还要从材料质量标准、计量单位规则、可持续供货数量、货源地的存货情况等了解清楚。往往是初期合作的材料供应商报价很低,先供应少部分材料,在施工过程中看到急需材料,然后进行垄断交易方式,项目部只有同意涨价,分供商才会继续供货。所以,采购人员做的工作不只是牵线找到供应商这么简单。
专业分包的资源对接要更深的了解分包人,有必要去见面了解分包人,项目所在地区有的专业分包人可能是不可替代的。从专业技术和当地关系人脉看,有这两方面优势的分包人资源较少,进一步了解达成意向合作关系能找到合理的分项投标价格是成本管理的关键。
案例:地方性专业分包资源的挖掘案例
河北省某施工企业投标天津市滨海新区的项目,房建住宅项目地下室二层,混凝土灌注桩基础。由于该企业在天津地区没有做过工程,不了解本地区的价格信息,投标时对地基处理、挖土基础土方、降排水没有经验,投标时无法正常考虑报价。
通过关系人介绍,了解到项目所在地的土方分包人,投标时只是电话联系,成本经理让土方分包人报价,结果迟迟等不到报价回复,商务人员按照定额计价填报价格。
等到勘察施工现场时,成本经理和采购经理到滨海新区项目所在地,顺便和关系介绍人邀约到土方分包人相互认识,相互介绍企业的施工实力情况。
通过土方分包人了解到本地区的环保情况检查多,土方运输还需要打通环保检查关系,还了解到滨海新区项目所在地的土方稀缺,买土价格比挖土价格贵很多,需要现场剩余一部分土方回填,土方分包人可以提供土方存储场地,如果是5月份之前开工,价格就相差一倍,因为本项目周围都在施工,本项目开工挖土周边就有项目回填土方可以项目调运。此分包人的优势是本地区承包土方实力较大,从运输费用可节省挖运土方成本。
通过约谈还了解到,基坑挖土深度超过5m需要做型钢水泥土复合桩基坑支护,降水采用大口井方式。土方分包人还带领参观项目附近的正在开挖的工程,了解到开挖方案以及基坑支护的详细做法情况。
通过双方见面沟通,基础处理的资源对接基本完成,降低了土方报价时的价格偏差,对基坑处理方案也比较清楚,对此项投标报价依据性更充分。