Privacy Policy

Key points of Cost Control in the Implementation Stage of Hospital Construction Project (Part 2)

如何降低医建工程单位面积的投资,做到“物有所值”,给医院、给政府减轻资金压力,在项目实施中有很多工作可做,也能达到较为理想的效果。笔者结合自己的工作体会,谈一下实施阶段全过程造价控制的做法和思考,以期给医建同仁提供一些借鉴和启发。

阐述了选址阶段、设计阶段、招投标阶段的造价控制手段,本篇文章将介绍施工阶段、结算阶段、工程质保阶段造价控制措施。

 一、施工阶段造价控制

施工阶段造价的控制和管理,需要建设单位管理人员,严格执行合同约定和国家相关规范,熟悉工程管理的运作规律,特别是“三控三管一协调”在项目管理过程中的有效落实。要严格控制和管理好工程的变更,防止施工方的索赔,做好工程质量管理、安全管理、工程款的支付和工期的控制与认定,审核好施工方提交的网络图,与监理、施工三方共同做好关键线路和总工期的确认。

大型医院建设项目,工期较长,施工期间材料、设备价格浮动幅度较大,如果工期延长,要划分好工期延误的责任,待项目实际竣工后,根据网络图进行总时差分析,确定延误具体天数和是否调整延误期的价差。做好施工过程中的管理与协调,特别是由甲方单独发包的医疗专项工程,要控制好专业专项施工单位的进场时间和施工界面的划分与认定。施工过程中,要求监理单位做好工程资料的管理与收集,做好工程预付款、进度款的审核与支付汇总。

严防发生质量、安全事故。在管理与配合费计取时,总承包单位是否落实了管理与配合的义务。

如果发生工程变更,特别是数额较大的变更,一定要按约定履行好变更程序,变更由哪一方发起,原因是什么,变更价款是多少,是否经过不同层面审批权限的审批,均要记录详实,在图纸上载明清楚,做好资料管理,达到规范规定的变更幅度后,还要按程序履行图纸审查。

加强隐蔽工程的验收,要“有图有真相”;在质量上符合规范要求,在工程计量上,准确无误,为项目结算提供好原始依据;发生索赔事项时,索赔意向书、索赔报告是否按时提交,要有理有据,监理单位、建设单位管理人员,及时认真审核,提出审核意见,防止索赔事项的成立。


总之,施工阶段是项目形成的过程,是造价控制的重点环节,涉及内容多、周期长,触及不同方的核心利益,管理难度大,需要精细化管理、专业化管理、科学化管理。

 二、结算阶段造价控制

结算阶段是确定工程投资的最后一个环节,做好项目的结算管理,要客观、科学、合规、合法,各项费用的计取依据要充分,要经得起后期各种检查、巡视、审核、审查。重点做好以下工作:

1结算文件审核

(1)控制工程量的不实。审核工程量要细致,要熟对图纸,熟练掌握各种计算规则。有些结算,工程量差别很大,比如在土石方的计算中,放坡系数的确定不同,计算结果也不一样,比如在砌体工程中没有扣除各种门窗洞口,比如钢筋工程中,其搭接长度、弯钩长度、保护层厚度计算不准,其结果也有很大差异。此过程一定要结合施工图纸,结合招投标文件,结合施工组织设计,认真核对,扣除增加部分。有些施工单位在投标时,为了中标,弄虚作假,少计工程量,等到竣工结算时,千方百计找理由补上,这些“后增”的工程量,如果审核不细,也会增加很多费用,超出中标价或者合同价,影响造价结果的控制。

(2)控制高套定额。竣工结算时,高套定额是少数施工单位常见的事情,尤其在土石方类别中,在砌体的砂浆标号中,在混凝土工程标号中,往往就高不就低。审核不细致,或者漏项,就会“蒙蔽过关”,造成费用增加。另外,零星工程或者其他增加的现场签证,建设单位现场代表要把项目特征注明清楚,实事求是,以免竣工结算时不好确认,高套定额。

(3)控制多列工程项目。医院项目,一般竣工结算资料较多,施工单位造价人员在整理、编制竣工结算文件时,有前后不一和重复计算工程量现象,把已经计取的项目再行列项,或者从定额中单独分列出来,进行组价,审核时,要慧眼识真,控制这些多列项目。特别是在施工材料、施工技术、施工工艺日益先进的今天,有时定额的滞后,也会造成多列项目的现象发生,给造价控制带来一定难度。

(4)控制各种费用的计取。医院工程,施工周期较长,会有价差的调整,会有政策变化的调整,也会有各种书面材料的约定调整等,审核结算时,要注意各种费用的计取,做到合理收费,合理计取,有理有据。

2工程款支付审核

按照合同约定,预付款的支付是逐次扣回,还是直接作为工程款约定比例不再扣回。每次进度款的支付数额都要统计清楚,支付期间是否有违约金的扣除,来往明细账目要列单核对,做到账目清晰、数目准确,资料保存完整,有据可查,做工程结算时作为原始和过程资料提供。

3工程管理资料审核

特别是施工管理过程中,隐蔽工程的验收以及签证资料的管理,要审核准确性、真实性、合规性,是否施工、监理、建设三方签字认可;对施工过程中每个分部、专项、区域施工时间,要对照网络图的时间节点,是否有偏差、偏差多少,是否建设单位的责任延期等,均要进行实时记录和比较;对管理过程中材料费、人工费价差的调整以及调整基数,是否符合合同约定,调整依据是否真实、可靠,在施工过程中及时跟进、完善,结算时要重点审核、把关。

 三、工程质保阶段造价控制

工程质保阶段对工程造价的影响很小,但质保阶段的管理对项目功能的使用和结算的收尾,影响较大。管理不到位,出现需要维修事项时,不能及时维修,或者在使用过程中,发现部分安装项目的功能不能完全实现,对使用造成影响或不能使用,均需要施工单位及时查找原因,尽快处理、整修、更换,此过程中,要分析出现问题的原因,划分好问题的责任,是施工遗留、在验收时没有发现,还是甲方使用不当造成损毁、损坏。

如果是施工方施工工艺原因,在不影响正常使用情况下,免费处理;如果是设备制造缺陷,在验收时没有发现,要督促施工方尽快更换,特别是生命支持系统工程的问题,维修、整改要及时,不能影响功能性使用,更不能因此造成使用过程中出现医疗事故。

对维修、整改、更换等产生费用,系施工方责任的,该费用全部由施工方承担,非施工方责任的,在施工方维修后,由责任方承担。

建设单位要加强质保阶段的管理,结算完成后,对质保金的退回,要依据合同约定,是无息退回还是有息退回,是否履行了质保责任,对出现质量问题经维修、返修后是否合格,退质保金前,是否全部履行了相关使用科室和主管部门签署意见等,基建管理部门要认真核实、核对,做好收口管理,给造价控制划上圆满句号。

结语

总之,医院建设项目单方造价大,涉及单位多,涉及层面广,时间跨度长,如果管理经验不足,管理不到位,对项目实施的各个阶段不能准确、有效把控,会给工程造价带来不同程度的增加,直接造成工程投资额偏大,给医院、给政府造成不可估量的损失,在工程最终决算审计时留下很多隐患,或者在各种检查、巡视中追责,给个人带来影响,轻则会通报批评,重则会承担相应的法律责任。

△Disclaimer:

Some of the above pictures and information are from the Internet, and the copyright belongs to the original author and his company; this article is for study and research purposes only and cannot be used for commercial purposes. If this article infringes your rights, please contact us to delete; some articles The original author could not be contacted due to various reasons during the push. If copyright issues are involved, the original author is kindly requested to contact us and deal with it immediately.

12345
Classification of management and technical articles