通常情况下,一个项目经理同一时期要管理负责多个项目,这就使得项目经理的工作变得复杂,同时公司对项目经理的管理也变得困难。
稍有不慎,项目管理的失控将造成少则几十万,多达几百万的亏损,对企业层面来说将是灭顶之灾!
项目经理对项目各关键节点的管控如何落到实处?工作如何被量化?装饰企业对项目的检查从哪些方面展开?
1
进场一周内填写好开工备案表、项目管理人员组织架构和岗位职责及施工班组一览表一起发送工管部,落实项目部印章刻制
必备表单:
《开工备案表》《项目管理人员及班组一览表》
2
项目部开全体读图和压缩版合同、招投标文件会议,项目部必须进行合同和招投标重要条款交底,通过全体读图,梳理出需要深化的节点明细
检查图纸会审记录:
① 参加图纸会审的人员名单;
② 纸会审的内容包含:图纸是否完整、设计深度是否满足施工要求(最好组织各专业班组长一起审图纸,一起讨论深化设计清单的编制);
③ 制定材料替代、工艺变更等经营策略的书面记录;
④ 前期策划十六条的初步制定。
重点:项目经理、施工员、深化设计、班组长
必备表单:
《图纸会审记录》《压缩版合同和招标文件会审记录》
3
组织清标,编制成本管控动态表和材料询价对比表,合同经营策划方案
检查是否组织强制清标,检查是否编制了成本管控动态表和材料询价对比表,合同经营策划方案
必备表单:
项目经营评审系列表——《目标承诺明细》《人工费用分析表》《主材价格分析表》《开源节流指南针》
4
编制施工总进度计划、材料进场计划和收付款计划
“三划归一”,材料明细,数量,进场时间,小样提供时间和供应商
必备表单:
《施工总进度计划》《材料进场计划》《收付款计划》
5
项目部确认工作面,组织班组放线,并落实到书面记录上
检查现场完成面放线位置,和书面的放线记录是否符合公司要求及齐全。
前提:原土建基准点位交付。
必备表单:
《工作面移交单》《放线确认单》
6
根据项目类型,编制大样清单及大样制作或提前房
检查前期策划内大小样清单表及大小样制作情况,总结得失经验。
进场10天整理出大样清单,10天后大样制作完成;过程中动态调整。
必备表单:
《预制大小样清单》《现场已完成大小样制作记录》
7
做好班组安全交底、技术交底、图纸交底及质量通病交底,重要技术节点必须交底到施工工人
检查交底的格式和方法:图文并茂和视频,注重交底是否清楚。
以班组进场三级教育卡时间为准。
必备表单:
班组安全交底表、技术交底表、图纸交底表、质量通病交底表
8
进场临设临电,安全文明布置,现场标化设置
检查现场办公室是否整洁,各岗位职责、五牌一图是否上墙,现场临设临电、安全文明布置符合公司要求。
必备表单:
《现场安全文明检查表》
9
项目前期策划过堂会
检查前期策划是否按前期策划内容十六条进行策划。
内容重点:质量和进度预控,项目重难点梳理和解决方案,成本经营类单独列出,小范围讨论。
必备表单:
《项目前期策划》
10
材料签价与签证(签价与签证的时间要求)及资料闭环
检查变更单,变更工程量确认的及时性,有效性,变更报价确认的及时性、有效性。注意保存,防止遗失。
必备表单:
《工程量变更确认单》、签价单、各类签证
11
深化清单、深化节点到位
检查现场深化清单及图纸,检查深化图纸是否符合多赚钱、省钱和美观的结果导向。
过程中动态跟进。
必备表单:
《图纸深化节点清单》
12
班组合同签订
关注现场班组合同进度和及时性。
必备表单:
各类班组合同
13
供应商(木、石、不锈钢、铝板等该项目主要后场定加工)合同签订
关注各类供应商合同进度和及时性,若项目分标段按标段进度控制。
必备表单:
各类材料供应商合同
14
小样和大样确认
检查大样和小样确认的时间节点完成情况。
必备表单:
《材料大样和小样确认清单》
15
木石、铝板、不锈钢、玻璃等后场定制品下单
检查项目部料单下单时间和签字确认。
若项目分标段按标段进度控制。
必备表单:
《材料下单情况完成记录清单》《下单材料后场跟踪记录表》
16
检查仓库员台账是否按时录入电脑
检查仓管员台账记录,以及检查收货单是否有项目经理、材料员、仓管员三人会签。
必备表单:
《仓管员台账》《收货单三人会签记录表》
17
联系单、签证单、技术核定单以及甲方、监理来发文等发放签收记录和回复闭环
检查项目部对质监、安监、业主、监理有关质量、安全、进度的来文是否进行回复闭环,以及是否有签收记录。
必备表单:
来往联系单和各项发函收函记录
18
现场安全文明施工(按公司要求配备必要的设施,现场安全施工符合公司要求,结合督导打分)
现场检查材料堆放、整洁程度、标示标牌。
必备表单:
《现场安全文明施工打分表》
19
项目部各岗位提交工作周报以及项目部定期提交双周报、月报给区域经理
各岗位工作周报,项目部双周报、月报是否符合公司相关规定,上报是否及时,相关资料是否齐全,对上期双周报提出的问题是否进行闭环。
必备表单:
《项目各岗位工作周报》《项目双周报》《项目月报》
20
抢工项目提前报备,并编制抢工预案
检查是否编制了抢工预案。
必备表单:
《项目抢工预案》
21
组织50总结过堂及前期策划动态调整纠偏(含项目互检)
检查问题的闭环情况,是否落实到位;所有前期策划和总结都要在群里分享。
必备表单:
《项目50总结》《项目互检问题清单及跟踪表》
22
木制品和石材等主材后场跟踪记录
检查相关跟踪记录,跟踪照片、日记、报告是否更新及时。
必备表单:
《主材后场跟踪记录表》
23
关键施工节点、收口收边节点控制
检查相关交底记录,① 附件也要签字;② 各相关专业一起签字交底,防止信息在传递过程中打折;③ 交底要求图文并茂。
必备表单:
《关键节点清单》《关键节点交底表》
24
检查工序、隐蔽报验是否及时
检查工序及隐蔽报验资料内容是否与图纸及报价相符,符合现场及相关规章要求。
必备表单:
《隐蔽报验清单》《工序报验表》
25
跟踪签证、技术核定单、联系单以及变更分项等签回情况
检查相关资料的回复情况,是否符合预决算的要求。
必备表单:
隐蔽、签证、变更联系单、签价单
26
组织80总结过堂及前期策划动态调整纠偏(项目会议)
检查问题的闭环情况,是否落实到位;所有前期策划和总结都要在群里分享。
必备表单:
《项目80总结》《项目互检问题清单及跟踪表》
27
收尾计划(要有收头收边方案、清单及完成计划)
到80%进度检查相关记录,建立消项表;85%进度检查现场收口节点是否合理,质量是否符合要求。
必备表单:
《项目收尾计划表》《销项清单》《收头收边方案及完成计划表》
28
组织项目决算策划过堂会
检查结算资料完整和有效性,明确责任分工,外审策划方案,完成时间节点。(要求竣工一个月内出决算)
必备表单:
《项目决算策划PPT》
29
组织竣工图策划过堂会
竣工图责任分工,以及画竣工图注意事项,利于项目审计结算,明确完成时间节点。(要求竣工一个月内出决算)
必备表单:
《竣工图策划表》《竣工图意见会签单》
30
组织项目完工总结会议
项目完工得失总结,经验分享以及个人得失总结。
必备表单:
《项目完工总结》《项目完工各岗位个人总结》