如何降低医建工程单位面积的投资,做到“物有所值”,给医院、给政府减轻资金压力,在项目实施中有很多工作可做,也能达到较为理想的效果。笔者结合自己的工作体会,谈一下实施阶段全过程造价控制的做法和思考,以期给医建同仁提供一些借鉴和启发。
阐述了选址阶段、设计阶段、招投标阶段的造价控制手段,本篇文章将介绍施工阶段、结算阶段、工程质保阶段造价控制措施。
一、施工阶段造价控制
施工阶段造价的控制和管理,需要建设单位管理人员,严格执行合同约定和国家相关规范,熟悉工程管理的运作规律,特别是“三控三管一协调”在项目管理过程中的有效落实。要严格控制和管理好工程的变更,防止施工方的索赔,做好工程质量管理、安全管理、工程款的支付和工期的控制与认定,审核好施工方提交的网络图,与监理、施工三方共同做好关键线路和总工期的确认。
大型医院建设项目,工期较长,施工期间材料、设备价格浮动幅度较大,如果工期延长,要划分好工期延误的责任,待项目实际竣工后,根据网络图进行总时差分析,确定延误具体天数和是否调整延误期的价差。做好施工过程中的管理与协调,特别是由甲方单独发包的医疗专项工程,要控制好专业专项施工单位的进场时间和施工界面的划分与认定。施工过程中,要求监理单位做好工程资料的管理与收集,做好工程预付款、进度款的审核与支付汇总。
严防发生质量、安全事故。在管理与配合费计取时,总承包单位是否落实了管理与配合的义务。
如果发生工程变更,特别是数额较大的变更,一定要按约定履行好变更程序,变更由哪一方发起,原因是什么,变更价款是多少,是否经过不同层面审批权限的审批,均要记录详实,在图纸上载明清楚,做好资料管理,达到规范规定的变更幅度后,还要按程序履行图纸审查。
加强隐蔽工程的验收,要“有图有真相”;在质量上符合规范要求,在工程计量上,准确无误,为项目结算提供好原始依据;发生索赔事项时,索赔意向书、索赔报告是否按时提交,要有理有据,监理单位、建设单位管理人员,及时认真审核,提出审核意见,防止索赔事项的成立。
总之,施工阶段是项目形成的过程,是造价控制的重点环节,涉及内容多、周期长,触及不同方的核心利益,管理难度大,需要精细化管理、专业化管理、科学化管理。
二、结算阶段造价控制
结算阶段是确定工程投资的最后一个环节,做好项目的结算管理,要客观、科学、合规、合法,各项费用的计取依据要充分,要经得起后期各种检查、巡视、审核、审查。重点做好以下工作:
1、结算文件审核
(1)控制工程量的不实。审核工程量要细致,要熟对图纸,熟练掌握各种计算规则。有些结算,工程量差别很大,比如在土石方的计算中,放坡系数的确定不同,计算结果也不一样,比如在砌体工程中没有扣除各种门窗洞口,比如钢筋工程中,其搭接长度、弯钩长度、保护层厚度计算不准,其结果也有很大差异。此过程一定要结合施工图纸,结合招投标文件,结合施工组织设计,认真核对,扣除增加部分。有些施工单位在投标时,为了中标,弄虚作假,少计工程量,等到竣工结算时,千方百计找理由补上,这些“后增”的工程量,如果审核不细,也会增加很多费用,超出中标价或者合同价,影响造价结果的控制。
(2)控制高套定额。竣工结算时,高套定额是少数施工单位常见的事情,尤其在土石方类别中,在砌体的砂浆标号中,在混凝土工程标号中,往往就高不就低。审核不细致,或者漏项,就会“蒙蔽过关”,造成费用增加。另外,零星工程或者其他增加的现场签证,建设单位现场代表要把项目特征注明清楚,实事求是,以免竣工结算时不好确认,高套定额。
(3)控制多列工程项目。医院项目,一般竣工结算资料较多,施工单位造价人员在整理、编制竣工结算文件时,有前后不一和重复计算工程量现象,把已经计取的项目再行列项,或者从定额中单独分列出来,进行组价,审核时,要慧眼识真,控制这些多列项目。特别是在施工材料、施工技术、施工工艺日益先进的今天,有时定额的滞后,也会造成多列项目的现象发生,给造价控制带来一定难度。
(4)控制各种费用的计取。医院工程,施工周期较长,会有价差的调整,会有政策变化的调整,也会有各种书面材料的约定调整等,审核结算时,要注意各种费用的计取,做到合理收费,合理计取,有理有据。
2、工程款支付审核
按照合同约定,预付款的支付是逐次扣回,还是直接作为工程款约定比例不再扣回。每次进度款的支付数额都要统计清楚,支付期间是否有违约金的扣除,来往明细账目要列单核对,做到账目清晰、数目准确,资料保存完整,有据可查,做工程结算时作为原始和过程资料提供。
3、工程管理资料审核
特别是施工管理过程中,隐蔽工程的验收以及签证资料的管理,要审核准确性、真实性、合规性,是否施工、监理、建设三方签字认可;对施工过程中每个分部、专项、区域施工时间,要对照网络图的时间节点,是否有偏差、偏差多少,是否建设单位的责任延期等,均要进行实时记录和比较;对管理过程中材料费、人工费价差的调整以及调整基数,是否符合合同约定,调整依据是否真实、可靠,在施工过程中及时跟进、完善,结算时要重点审核、把关。
三、工程质保阶段造价控制
工程质保阶段对工程造价的影响很小,但质保阶段的管理对项目功能的使用和结算的收尾,影响较大。管理不到位,出现需要维修事项时,不能及时维修,或者在使用过程中,发现部分安装项目的功能不能完全实现,对使用造成影响或不能使用,均需要施工单位及时查找原因,尽快处理、整修、更换,此过程中,要分析出现问题的原因,划分好问题的责任,是施工遗留、在验收时没有发现,还是甲方使用不当造成损毁、损坏。
如果是施工方施工工艺原因,在不影响正常使用情况下,免费处理;如果是设备制造缺陷,在验收时没有发现,要督促施工方尽快更换,特别是生命支持系统工程的问题,维修、整改要及时,不能影响功能性使用,更不能因此造成使用过程中出现医疗事故。
对维修、整改、更换等产生费用,系施工方责任的,该费用全部由施工方承担,非施工方责任的,在施工方维修后,由责任方承担。
建设单位要加强质保阶段的管理,结算完成后,对质保金的退回,要依据合同约定,是无息退回还是有息退回,是否履行了质保责任,对出现质量问题经维修、返修后是否合格,退质保金前,是否全部履行了相关使用科室和主管部门签署意见等,基建管理部门要认真核实、核对,做好收口管理,给造价控制划上圆满句号。
结语
总之,医院建设项目单方造价大,涉及单位多,涉及层面广,时间跨度长,如果管理经验不足,管理不到位,对项目实施的各个阶段不能准确、有效把控,会给工程造价带来不同程度的增加,直接造成工程投资额偏大,给医院、给政府造成不可估量的损失,在工程最终决算审计时留下很多隐患,或者在各种检查、巡视中追责,给个人带来影响,轻则会通报批评,重则会承担相应的法律责任。