一般来说,业主方将项目的管理权授予了管理公司,在项目的实施过程中业主就不应该过多地参与项目的具体管理工作。但是,由于设计工作的成果与项目的使用功能、造价、工程质量直接相关,并对项目建设目标的实现产生深远影响,因此,业主方对设计管理的过程监控还是十分必要的。设计管理中PM公司与业主方的工作职责如下。
1设计(及顾问)入围单位选
PM公司的工作职责:
调研并编制书面报告及入围单位长名单;组织资格预审,提出入围单
业主方的工作职责
审定人围单位短名单;审定人围单位长名单;
2 设计招标
PM公司的工作职责
编制设计招标方案 ;组织实施设计招标工作
业主方的工作职责
审定设计招标方案 ;配合相关工作
3投标方案评审
PM公司的工作职责:
提出评标专家名单;组织方案评审,编制评标报告
业主方的工作职责
审定专家名单;对评标结果进行审定
4设计合同谈判
PM公司的工作职责:
组成谈判小组,并与设计单位进行谈判
业主方的工作职责:
根据需要提供支持
5设计合同签订
PM公司的工作职责:
根据谈判结果完善合同条款
业主方的工作职责:
审定合同条款,签署合同
6 设计合同管理
PM公司的工作职责:
对设计合同的履行进行监督、管控
业主方的工作职责:
根据需要提供支持
7 项目功能需求
PM公司的工作职责:
协助业主方提出功能需求;根据功能需求,编制任务书。
业主方的工作职责:
提出项目功能需求;审定设计任务书。
8设计方案评定
PM公司的工作职责:
对设计方案进行初步评审,提出优化意见;组织设计方案的专题汇报会;根据需求,组织专家论证。
业主方的工作职责:
听取设计方案汇报,并最终确认设计方案;参加专家论证会
9施工图审核
PM公司的工作职责:
检查图纸设计深度、完整性和对功能的满足程度,形成图纸审核意见书;负责施工图的各项审核,根号各审图部门的意见进行修改并向业主方提交书面报告。
业主方的工作职责:
审定图纸审核意见书;协助各项图纸报审工作。
10设计变更
PM公司的工作职责:
根据变更的内容提出审核意见报业主方。
业主方的工作职责:
及时批复
以上所列工作内容最重要的工作是对项目功能需求的明确。实践证明,业主方对功能需求的不明确,往往是设计图纸延误、建设工期滞后、成本增加的最主要原因。而对业主方来说,他们往往不是从事建筑行业的单位,不具备相关的专业知识。因此,在项目初期,管理公司就应该组织顾问、咨询、设计等相关单位,协助业主方对项目的功能给出明确的需求,以便于开展后续的设计任务书编制、技术方案确定以及总成本的估算等工作。