委托项目管理模式的优点
为项目增值
工程项目管理的核心是在确保实现使用功能的前提下为项目增值,管理公司的工作是一种增值服务工作。其增值主要表现在两个方面。
项目建设增值:确保工程建设安全,确保工程施工质量,确保工程投资控制,确保工程工期目标,确保过程依法合规,确保实现使用功能。
项目使用期增值:确保工程使用安全,项目有利于环保,项目有利于节能,有利于降低使用成本,有利于延长项目寿命,有利于物业维护管理。
为业主提供科学合理的建议
工程管理咨询本身通常并不决策,但它可以弥补决策者职责与能力之间的差距。根据决策者的委托,咨询者利用自己的知识、经验和已掌握的调查资料,为决策者提供科学合理的一种或多种可供选择的建议或方案,从而减少决策失误。这里的决策者既可以是各级政府机构,也可以是企业领导或具体建设工程的业主。
保证工程的顺利实施
由于建设工程具有一次性的特点,而且其实施过程中有众多复杂的管理工作,业主通常没有能力自行管理。PM公司和人员则在这方面具有专业化的知识和经验,由他们负责工程实施过程的管理,可以及时发现和处理所出现的问题,大大提高工程实施过程管理的效率和效果,减少管理失误,从而保证工程的顺利实施。
为业主提供信息和先进技术
PM公司往往集中了一定数量的工程专家、工程技术人员和工程管理人员,拥有大量的信息、知识、经验和先进技术,可以随时根据业主需要提供信息和技术服务,弥补业主在工程技术和信息方面的不足。
弥补业主在设计管理上的不足
设计管理是项目建设过程中最关键的环节,设计工作质量直接决定了项目最终所能达到的质量水准,同时也决定了项目实施的秩序程度和费用水平。设计中的任何瑕疵都将在计划、施工和运行中扩展、放大,从而造成更大的失误和损失。鉴于此,PM公司可以利用自身的专业经验对设计方案、技术方案、施工图纸等进行有效管控,确保项目在满足使用功能的前提下,达到“功能质量、成本、工期、安全”的有效统一。
确保最优成本
随着绿色环保、低碳节能等理念在建筑业的应用,项目成本的内涵也从过去的建设成本转变为包括运行成本和维护修理成本在内的“全周期成本”。因此,有经验的PM公司在预估成本目标时不仅要核算建设成本,还必须考虑到项目的安全、质量、功能以及运行成本、维护修理成本等各类因素指标,力争做到“全周期成本最优”。
确保依法合规
自觉维护国家、集体和当事人的合法权益,是每位参与项目建设者的职责。 PM公司的管理人员一般都是常年从事工程管理的专业人员,对国家、地方有关建设工程法律、法规以及工作程序都比较熟悉和了解,因此,可有效防范和减少违法、违纪和违规行为的发生,确保实现阳光下的建设工程。
关于质量控制
国外管理公司对施工质量控制的要点与我们有所不同,尤其是欧美国家的设计与我国的相比,显得相当保守,甚至在我们看来是浪费,在设备和材料的选择上尽可能采用著名品牌。他们的理念是知名企业应当也会恪守诚实信用的原则来履行合同,而不会恶意地偷工减料。
他们所花费的质量控制的精力远比我们要少,但这并不意味着他们不重视质量。他们对一些细微的东西也看得比较重,比较注重外观,对破坏成品的行为更是深恶痛绝。
关于进度控制
一般在施工初期,工程进度能快则尽可能地快。遇上不利因素时,则尽量用增大投资的方式来换取工期,比如雨天回填土难以保证质量,则采用碎石回填,要求承包商增加额外的劳动力和设备等。
他们会对承包商的劳动力等提出具体的要求,当承包商无法按质量和进度要求完成规定工作时,则另行委托第三方完成该项工作,所需费用直接从该承包商工程款中扣除而无须征得其同意,这一点在我们而言是不可想象的。
关于投资控制
国外管理公司对业主负责,但在工程造价上有很大的权力,在工程变更费用进度款支付等方面都具有决定权。承包商只需要与管理公司打交道,无须经过业主。当然,管理公司会与业主协商,尤其涉及较大的资金时,要取得业主支持。
关于安全管理
各管理公司均有自己的施工安全管理手册,大多数采用图文并茂的形式对诸如脚手架搭设、吊装、安全用电、空作业、易燃有毒气体的使用以及劳动保护等作了详细的规定。
其安全管理工程师权力也比较大,如英国克瓦纳(KVAERNER)的安全总监他独立于项目其他部门的工作,如果安全不符合要求,他可以不许开工、要求停工罚款,甚至将违反规程的单位或个人驱逐出现场。我们要做到这一点恐怕还有相当的难度。
关于合同管理
大多数管理公司的合同都有FIDIC合同条款的影子,有的完全照搬。它们的工程师具有非常强烈的合同意识,对合同管理非常重视。它们的合同极尽详细之能事,除权利义务外,它们的合同中还尽可能地罗列非常详细的工作范围、规范和验收标准,有些验收标准高于我国的国家标准。
在施工过程中一旦遇到不甚明了的问题,它们首先想到的就是翻合同。